Quem dirige sua empresa?

Você sabe como é o nome do dono da empresa onde trabalha? E do presidente ou diretor? Pergunto se você sabe quem é o " chefe". Não sabe? Nunca lhe disseram? Então a empresa que você trabalha não valoriza a comunicação interna.

Situações como a sua, que trabalha em uma empresa assim, tem sido muito comum em órgãos públicos, onde há um turn over (rotatividade de pessoal) muito alto por conta dos interesses políticos e dos QIs (Quem Indica).

Vamos a um exemplo que provavelmente se repete diariamente em órgãos e empresas públicas.

Ao chegarem a uma secretaria de Estado, no Centro Administrativo da Bahia, onde acompanhariam uma audiência de um parlamentar, assessores deste encontraram, ao sair do elevador, um amplo espaço provavelmente destinado a uma recepção. Três secretarias funcionam no andar e são indicadas por uma placa de sinalização - que não sinaliza a localização de cada uma.

Após terem entrado equivocadamente em uma delas, são encaminhados para a secretaria correta. Na recepção estão dois estagiários de nível médio, provavelmente do programa Menor Aprendiz, uma vez que estavam com fardas específicas. A garota, sentada, olhava algo no computador e assim continuou. O garoto, sentado ao seu lado, levantou-se para receber os visitantes, que perguntaram pelo secretário:

- Queremos saber se o deputado ... está com fulano ( o secretário)

_ Quem? Você sabe qual o setor dele - respondeu o garoto, para surpresa de todos.

_ Fulano... o secretário - explicou um dos assessores.

O garoto entrou em outra sala para buscar informações e depois nos encaminhou para o gabinete do secretário.

A falta de comunicação é visível neste caso. Mesmo que seja levado em consideração que os estágios neste semestre tenham começado recentemente, cabe ao RH ou à Assessoria de Comunicação, ou ainda aos supervisores dos estágios, apresentarem a empresa (a secretaria), seus dirigentes e suas atribuições aos seus colaboradores.

Esta apresentação pode ser a mesma a ser utilizada com o público externo, produzida através de um vídeo, de um folder ou outro recurso que associe textos e imagens. Não há verba? Uma apresentação em power point ou um filme editado no Windows Video Maker ou programa similar resolve o problema com.

Essa medida possibilitará que o colaborador aprenda sobre a empresa onde estagia ou trabalha e reproduza seus novos conhecimentos em sua escola, em seu lar, em sua comunidade.